Estruturar sua carteira de projetos para ter uma visão estratégica dos projetos e permitir se concentrar nas tarefas prioritárias e com prazos mais apertados, além de ter uma visão macro de todos os principais entregáveis dos projetos em andamento. Monte um escritório de projetos para sanar as principais dores da má gestão de projetos e otimize o tempo das equipes:

• Surpresas o tempo todo de atrasos e pendências;
• Documentos sem padronização e que não seguem uma taxonomia e metodologia adequadas para Gestão de Projetos;
• Falta de integração entre as áreas funcionais, impactando na evolução física dos projetos;
• Não atendimento de documentação ou requisitos legais;
• Equipe não alocada em projeto, causando gap’s de ociosidade mesmo tendo atividades para serem executadas dentro dos projetos;
• Pendências que impactam em medição e faturamento;
• Fluxo de caixa estrangulado apesar de avanço físico bem ajustado, pela falta das entregas prioritárias que definem medição.

A solução Tehokas para gestão de projetos apoia o cliente a construir um escritório de projetos que permita monitorar e gerir os principais entregáveis de todos os projetos, permitindo que os gestores e alta direção tenham acesso a informações macro e detalhadas dos projetos. Alia-se a isso a formatação de documentação padronização para cada tipo de documento e entregável, além de apoiar o cliente na escolha e implantação de Ferramenta Tecnológica para gerir todos os projetos em plataforma única. Assim, trazemos as empresas como principais benefícios da estruturação da gestão de projetos:

• Estruturação de escritório de projetos para monitorar e gerir toda a carteira de projetos, dando padronização para documentação, taxonomia, tipos de implantação (ágil, tradicional e híbrica), além de ser a célula que garanta a performance e integração das demais áreas funcionais em benefício do escopo, prazo e custo do projeto.
• Integração entre as áreas de negócios, construindo processos para cada demanda de forma que a gestão ocorra de ponta a ponta sem falhas ou tarefas esquecidas;
• Implantação de ferramenta para Gestão de Projetos unificada em uma única plataforma;
• Desenvolvimento de Dashboard em PowerBI para permitir uma visão 360° de todos os projetos, considerando os aspectos físicos, financeiros e legais da gestão de projetos.